[org] Jobs
На этой странице собраны основные направления деятельности, касающиеся подготовки и проведения конференции.
PR/News/Social networks
- Написание новостей и пресс-релизов
- Общение со СМИ и информационными партнёрами
- Ведение аккаунтов LVEE в социальных сетях
Некоторые подробности есть в PR HowTo
Регистрация участников
- Контролировать регистрацию докладчиков, спонсоров и их представителей
- Проверка содержимого полей, заполняемых при регистрации. При необходимости связь с участником, общение и уточнение деталей.
- Проведение процесса подтверждения участия.
- Составлять для столовой список количества участников по каждому из четырёх дней
Reception
- Организовать reception
- Встречать участников и помогать с расселением и любыми другими вопросами
- Собирать регистрационный взнос
- Подготавливать и раздавать пакет с раздаточным материалом
Расселение участников
- Составлять план расселения участников. При необходимости, корректировать во время конференции.
Транспорт и логистика
- Составлять список пассажиров маршрутного такси
- Заказ маршрутного такси. Координация времени приезда/уезда. Дозаказ такси по мере заполнения уже заказаных.
- Составлять списки по способу приезда на конференцию (маршрутка/свой транспорт/требуется встреча или нет/ и т.д.)
- Помощь и координация встречи тех, кто едет иным способом.
- Координация отъезда участников
Рецензирование тезисов докладов
Подготовка сборника
Тезисы именно такие во многом потому, что печатаются в сборник. Сборник верстается в LaTeX. Тезисы могут перегоняться из textile в LaTeX с помощью конвертера, с последующей ручной правкой (ибо хороших конвертеров, кажется, нету).
Исходник сборника здесь: https://bitbucket.org/lvee_conference/lvee-abstracts
Сайт LVEE
- Работа на движком сайта (Ruby)
- Тестирование движка
Дизайн и вёрстка
- Логотипы
- Майки/кружки
- Сайт
Атрибутика
Заказ/покупка атрибутики конференции.
Закупка материалов/продуктов
Покупка и доставка на “базу” требуемых материалов/продуктов:
- пиво
- мясо
- etc
Техобеспечение конференции
- Установка звукового оборудования, проектора, банеров, растяжек, etc
- Wi-Fi
Оформление страницы с материалами докладов
Начиная с 2013 года текст тезисов автоматически (нажатием кнопки “Publish”) преобразуется в статью для размещения на сайте LVEE.
Т.о. задача сводится к следующим действиям:
- создание новой страницы для прошедшей конференции в редакторе меню,
- заливка слайдов (и возможно любых других файлов) на сайт через пункт Editor → Image uploader,
- размещение на созданной странице таблицы как на страницах предыдущих конференций – со ссылками на тезисы докладов, слайды и видео.
Видео
Размещение, тегирование, добавление описаний видео на youtube
Секретарь коференции
Ad-hoc помощь во время конференции
- приготовление шашлыка
- дежурство по столовой
- поддержание чистоты на месте проведения конференции
- погрузка/разгрузка/расстановка