[org] Jobs

На этой странице собраны основные направления деятельности, касающиеся подготовки и проведения конференции.

PR/News/Social networks

Написание новостей и пресс-релизов
Общение со СМИ и информационными партнёрами
Ведение аккаунтов LVEE в социальных сетях

Некоторые подробности есть в PR HowTo

Регистрация участников

Основная статья

Контролировать регистрацию докладчиков, спонсоров и их представителей
Проверка содержимого полей, заполняемых при регистрации. При необходимости связь с участником, общение и уточнение деталей.
Проведение процесса подтверждения участия.
Составлять для столовой список количества участников по каждому из четырёх дней

Reception

Организовать reception
Встречать участников и помогать с расселением и любыми другими вопросами
Собирать регистрационный взнос
Подготавливать и раздавать пакет с раздаточным материалом

Расселение участников

Составлять план расселения участников. При необходимости, корректировать во время конференции.

Транспорт и логистика

Составлять список пассажиров маршрутного такси
Заказ маршрутного такси. Координация времени приезда/уезда. Дозаказ такси по мере заполнения уже заказаных.
Составлять списки по способу приезда на конференцию (маршрутка/свой транспорт/требуется встреча или нет/ и т.д.)
Помощь и координация встречи тех, кто едет иным способом.
Координация отъезда участников

Рецензирование тезисов докладов

Основная статья

Подготовка сборника

Тезисы именно такие во многом потому, что печатаются в сборник. Сборник верстается в LaTeX. Тезисы могут перегоняться из textile в LaTeX с помощью конвертера, с последующей ручной правкой (ибо хороших конвертеров, кажется, нету).
Исходник сборника здесь: https://bitbucket.org/lvee_conference/lvee-abstracts

Сайт LVEE

Работа на движком сайта (Ruby)
Тестирование движка

Дизайн и вёрстка

Логотипы
Майки/кружки
Сайт

Атрибутика

Заказ/покупка атрибутики конференции.

Закупка материалов/продуктов

Покупка и доставка на “базу” требуемых материалов/продуктов:

пиво
мясо
etc

Техобеспечение конференции

Установка звукового оборудования, проектора, банеров, растяжек, etc
Wi-Fi

Оформление страницы с материалами докладов

Начиная с 2013 года текст тезисов автоматически (нажатием кнопки “Publish”) преобразуется в статью для размещения на сайте LVEE.
Т.о. задача сводится к следующим действиям:

создание новой страницы для прошедшей конференции в редакторе меню,
заливка слайдов (и возможно любых других файлов) на сайт через пункт Editor → Image uploader,
размещение на созданной странице таблицы как на страницах предыдущих конференций – со ссылками на тезисы докладов, слайды и видео.