International conference of developers
and users of free / open source software

Social contract

Общественный договор проекта
Linux Vacation / Eastern Europe (LVEE)

Версия 1, <вставить дату>

0. Статус документа

Настоящий документ является официальным в рамках проекта LVEE и имеет информационно-рекомендательный характер1.

Общественный договор описывает основные принципы организации и проведения LVEE, а также определяет основной набор добровольных обязательств, принимаемых на себя участниками (членами оргкомитета, волонтерами, докладчиками, слушателями) по отношению друг к другу.

1. Определение, цели и задачи LVEE

Проект LVEE – это международный слёт, который проходит в Беларуси,
объединяя общение и отдых энтузиастов в области свободного
программного обеспечения, где центральной частью является
Международная конференция разработчиков и пользователей свободного
программного обеспечения.

Цели LVEE:

  • обмен опытом между специалистами по проектированию, разработке, внедрению, сопровождению и развитию свободного программного обеспечения (СПО).
  • привлечение более широких слоёв IT-общественности к публичному диалогу о возможностях СПО, о возникающих в процессе его интеграции проблемах и способах их решения.
  • стимулирование участия добровольцев в проектах по разработке свободного ПО и сопутствующих инициативах

Задачи LVEE:

  • организовать обсуждение наиболее актуальных направлений и тенденций развития отрасли, накопленных практических знаний,
  • помочь наладить необходимые контакты,
  • способствовать развитию идей и инноваций,
  • обеспечить поддержку сообщества open source.

2. Принципы организации LVEE

Мероприятие организовывается на общественной основе. Процесс подготовки LVEE открыт для любого желающего, также как и возможность принять в нем участие любым из способов, предусмотренных данным договором.

Допускаются частичные ограничения упомянутых прав по техническим, юридическим и
т.п. причинам, при соблюдении всех следующих условий:

  • решение принято оргкомитетом LVEE в результате открытого обсуждения
  • информация об ограничении данных прав (включая обоснование, а для временных мер — и условие отмены) должна быть опубликована в открытом доступе на сайте LVEE вместе с упомянутыми выше текстами

3. Способы участия в организации мероприятия, виды обязательств

В мероприятии можно участвовать в качестве организатора или
волонтера. Организатор отвечает за направление работ, волонтер — за
отдельную поставленную организатором задачу. Все организаторы и волонтеры
считаются участниками оргкомитета и имеют равные права на участие в принятии
решений.

Рекомендуется иметь явно описанную процедуру принятия на себя организаторских
или волонтерских обязательств, опубликованную в открытом доступе.

Списки организаторов, всех направлений работы и открытых задач (кроме задач
финансового и юридического плана) должны быть опубликованы в открытом доступе.
Списки волонтеров, информация о статусе всех задач и направлений должны быть
доступны любому участнику оргкомитета.

Оргкомитет может принимать решение о предоставлении привилегий организаторам и
волонтерам при участии в конференции. Такое решение должно быть опубликовано
в открытом доступе.

Статус организатора подразумевает:

  1. Обязательство обеспечить направление работ по подготовке LVEE ( включая постановку задач )
  2. Право самостоятельно принимать решения в пределах, установленных оргкомитетом
  3. Право принимать и отклонять предложения волонтеров о взятии на себя ответственности за задачи
  4. Обязательство информировать всех участников оргкомитета (лично либо через официальный канал общения) о статусе работ по своему направлению, таким образом, чтобы
    • обеспечить возможность продолжения работ в случае внезапного прекращения своего
      участия по непредвиденным обстоятельствам
    • организаторы на других направлениях своевременно получали информацию, затрагивающую их сферу компетении
    • любой участник оргкомитета мог иметь общее адекватное представление о статусе работ по данному направлению и возможных рисках
    • информация об открытых задачах и поиске волонтеров была опубликована в открытом доступе
  5. Право участия в принятии решений оргкомитета

Статус волонтера подразумевает:

  1. Обязательство обеспечить выполнение взятой задачи
  2. Право принятия решений по своей задаче в пределах, установленных организатором направления
  3. Обязательство своевременного информирования организатора направления о статусе работ по задаче (таким образом, чтобы была возможность адекватной оценки рисков)
  4. Право участия в принятии решений оргкомитета

После завершения текущего LVEE статусы волонтеров аннулируются автоматически,
статусы “организаторов” — по мере закрытия итоговых обязательств. При этом право доступа к информационным каналам оргкомитета сохраняется за волонтером и организатором как минимум до следующего года.

Успешное закрытие своих обязательств организатором придает ему статус “бывшего
организатора” (см. п.5).

4. Решения оргкомитета

По умолчанию предполагается, что все решения относительно подготовки LVEE принимаются общим решением оргкомитета. Оргкомитет может делегировать организаторам направлений полномочия по принятию решений в необходимых пределах.

Решения об изменении состава оргкомитета, принципов его работы, о делегировании полномочий организаторам направлений, а также решения, затрагивающие несколько направлений работ или статус LVEE в целом, должны обсуждаться и приниматься полным составом участников оргкомитета (за исключением воздержавшихся).

Конкретная процедура принятия таких решений устанавливается самим оргкомитетом.

5. Представительство LVEE, право на бренд

От имени LVEE в целом не делается никаких заявлений, выступлений и публикаций.
Любой участник имеет право публичных выступлений в качестве отдельного волонтера или организатора направления.

Право представления LVEE в качестве финансового координатора, пресс-секретаря и т.п. может быть предоставлено решением оргкомитета на конечный период времени и в четко определенных пределах полномочий.

Даже в этом случае рекомендуется выступать в качестве “координатора”, “пресс-секретаря” и т.п., а не от имени LVEE в целом.

Эксклюзивного права на проведение конференции с названием LVEE не существует.
Для того, чтобы конференция могла носить имя LVEE, необходимо и достаточно:

  • соответствия процесса ее подготовки настоящему общественному договору
  • а также наличия среди ее организаторов хотя бы одного “бывшего организатора” LVEE (см.п.3)

В случае возникновения параллельных проектов по проведению LVEE, соответствующих описанным выше требованиям, их организаторам запрещается в любой форме предъявлять друг другу претензии по поводу названий. Отступление от этого правила автоматически аннулирует право на использование названия LVEE.

Проведение дополнительных мероприятий с использованием названия LVEE возможно
только по решению оргкомитета конференции.

6. Публикация материалов конференции

Материалы конференции с согласия авторов публикуются в открытом доступе на сайте LVEE.

7. Принятие новой версии Общественного Договора

Принятие новой версии общественного договора должно осуществляться следующим образом:

  1. Анонс пересмотра договора с детальным описанием процедуры принятия новой версии должен быть опубликован на сайте LVEE и во всех новостных каналах оргкомитета. При любом стечении обстоятельств (включая неисправности сайта) хотя бы одна из таких публикаций должна быть общедоступной.
  2. Не менее 15 дней с даты публикации должно отводиться для обсуждения и возможных модификаций предложенной черновой версии. После соответствующей даты содержимое текста фиксируется, т.е. не подлежит изменениям.
  3. Не менее 15 дней с момента фиксации содержимого текста должно отводиться для его обсуждения и достижения консенсуса.
  4. Обсуждение должно вестись по общедоступному каналу, архивы — сохраняться в открытом доступе.
  5. Право голоса имеет любой участник LVEE независимо от его статуса (член оргкомитета, волонтер, докладчик, слушатель) и года участия.
  6. Новая версия считается принятой, если на момент завершения срока для обсуждений и поиска консенсуса авторами всех поданных замечаний к тексту (имеющими право голоса согласно предыдущему пункту) публично заявлено либо о снятии замечаний, либо о возможности принятия новой версии без их удовлетворения.

1 Текущая версия 1.0 принята консенсусом участников LVEE по итогам публичного голосования в рассылке talks@lvee.org <дата>